1.計劃的加減法則
不要花太多時間在計劃討論上,任務(wù)確定采用加減法則取舍,時間預算區(qū)別于常規(guī)項目。
常規(guī)項目計劃作加法:設(shè)定一個目標,圍繞該目標,列出所需條件評估,一一滿足;列出任務(wù),然后一一實現(xiàn);據(jù)此時間預算從前往后推算。
緊急項目計劃作減法:只作必須的事情。如果這件事情不做,這個項目就沒有意義,那么這件事情定義為必須;短期的緊急項目只關(guān)注必要的結(jié)果,其他的實現(xiàn)成本高的任務(wù)砍掉;非必要的條件性任務(wù)可以安排先后順序調(diào)整;錦上添花的功能或效果不作任務(wù)承諾或者安排在緩沖時間實現(xiàn);時間預算從后(Deadline)往前推。
2.早期需求挖掘
內(nèi)容策劃方面需求越確鑿越好
如果時間緊張,內(nèi)容策劃卻沒有確定,設(shè)計師攪和進去,一定吃力不討好,奉勸不必在此浪費自己的能量,時間是設(shè)計師發(fā)揮的客觀限制。
視覺風格需求參考越豐富越好
早期需求方看到的視覺風格越多,越有利于需求方作出準確的判斷,如果已經(jīng)進行到頁面視覺設(shè)計了,再被需求方發(fā)現(xiàn)與之更貼合的視覺風格,要求修改,那項目就危險了;與其中途改道,不如未雨綢繆,在與時間博命的項目里,一切變動來得越早越安全。
3.盡可能多的要求資源掃清障礙
設(shè)計師資源:根據(jù)質(zhì)量守恒,任務(wù)一定的情況下,要求更多的設(shè)計師資源是能夠幫助項目進程的;但不可一開始就大規(guī)模設(shè)計師一擁而上,精兵突襲,往往能在短時間內(nèi)取得奇效,因此保持隊伍輕靈,要求后備資源充足,隨時可用為上策。
緩沖時間:要求專項時間資源固定給審核,修改,提升使用
專責小組:要求專人資源固定給審核,修改,提升使用
4.拆分開來設(shè)計流程可以被打亂
這是緊張項目對流程靈活務(wù)實的一個需求,各方面都應(yīng)以不阻礙其他方面的進程為劃分任務(wù)優(yōu)先級的標準
例如交互設(shè)計為不阻礙視覺設(shè)計進程,可根據(jù)策劃先設(shè)計必須頁面效果,然后再仔細設(shè)計功能模塊流程
交互設(shè)計步驟也可以拆分為:首頁效果設(shè)計——信息架構(gòu)整理——提供其他頁面視覺參考。
視覺設(shè)計則拆分為主視覺和頁面實現(xiàn),主視覺只要找到大體方向,精煉提升的工作也可以安排在所有必須設(shè)計完成之后再來實現(xiàn)。
5.大軍壓近全線并行
掃清條件限制,各部門統(tǒng)籌協(xié)作,緊湊推進不留空隙
圖例:
6.不要唯需求方馬首是瞻
在項目過程中,尤其是相關(guān)部分已經(jīng)完成的情況下,絕不允許需求方無休止的提出新需求;
如果正在展開實際設(shè)計,而新需求對項目后續(xù)的影響不能完全評估,那么設(shè)計師也需要拒絕并且告知需求方把風險所在;
為每個階段的出產(chǎn)物也留出固定的緩沖時間,便于需求方審核,反饋意見,設(shè)計師收集建議和修改;
修改需求需要專責小組審核討論其合理性,綜合決定是否修改,避免不明真相,越改越錯,或者決策失誤,來回往返修改
7.不可輕易易帥
緊急設(shè)計項目不似一場足球賽,發(fā)現(xiàn)主要隊員無法進入狀態(tài)或者好運用完就趕緊換下場;項目過程中不可輕易換掉主要設(shè)計師作主要設(shè)計,對項目背景,需求的理解,對項目節(jié)奏的把握絕不是任何設(shè)計師在短時間里復制和替代的,當然這也更要求主要設(shè)計師具備深入設(shè)計的專業(yè)精神和優(yōu)化能力
8.提高溝通成本以提高溝通效率
這看上去是個損招,不過也是激發(fā)團隊潛能,節(jié)約時間的好招。
提高溝通成效率要訴求是不要陷入無截至的發(fā)想和討論中,把時間花在實際設(shè)計上,如果不能立刻提出更優(yōu)方案,就按已有設(shè)計執(zhí)行;提高溝通成本的輔助工具是:電話,郵件,集中在每次的電話和郵件中解決一批問題,避免一個問題多次反復的討論;盡量不要使用IM溝通
9.草木皆兵使用你的用戶
到了最后,有不同的參與者,對同一可用性問題可能會出現(xiàn)不同意見,迅速解決內(nèi)部爭執(zhí),說服力超強,節(jié)省時間的必備良方——用戶。沒錯,很緊急的項目也可以使用用戶,任何不是該項目的參與者都可以作為用戶,每位一二分鐘的判斷和理由陳述,一小時就能有可觀量的選擇。我們需要知道為什么用戶這樣選擇嗎?我們需要追究用戶有沒有撒謊嗎?如果我們有更多的時間,那一定能知道。但是現(xiàn)在我們得到了一個用戶在第一時間會認同的結(jié)果。
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