為了使訪問者更加方便地應(yīng)用網(wǎng)站，在編寫內(nèi)容時應(yīng)該有一套指導方針。這套指導方針是“易用度”研究者經(jīng)過多年對“人們怎樣應(yīng)用網(wǎng)站搜索信息”調(diào)查研究以后得來的。線上寫作是一門新的學科，一旦學習了一些基本知識以后，將會發(fā)現(xiàn)一些適用于不同類型網(wǎng)站文章的編寫指導方針。在接下來的時間里，你又會從訪問者那里得到“易用度”的反饋，提高網(wǎng)站內(nèi)容編寫的經(jīng)驗，并從中獲益。如果再閱讀一些專家提供的關(guān)于網(wǎng)站“易用度”的經(jīng)驗，那么你的水平將會有很大的提高。下面是一些網(wǎng)上寫作的指導方針。
(1)文章盡量精練
“易用度”研究專家調(diào)查顯示，計算機上閱讀會使眼睛感覺非常疲勞。通常來說，訪問者在計算機上閱讀的速度比閱讀印刷品的速度要慢25％。專家Jakob Nielsen提出：“因為你寫作的目標是幫助網(wǎng)站使用者盡快找到他們所需要的信息，所以網(wǎng)上文章應(yīng)當是清晰而簡練的。”正常情況下，網(wǎng)上寫作應(yīng)該比印刷品的編寫字數(shù)少50％。如果你在這方面是一個新手，那么最好按照下列順序進行編寫：首先用平常的方法編寫草稿，反復閱讀，找出多余的文字和冗長復雜的句型，在不變化信息表達內(nèi)容的情況下，把長句改成短句，并裁減標題和子標題，使訪問者能夠很快瀏覽。
在線寫作的目標是用最少的文字表達最豐富的含義，這就需要找出文章的中心思想，把一些沒有實際意義的文字和句型刪掉，例如：如果用“現(xiàn)在太熱了，我摘了個瓜吃”代替“今天太熱了，瓜被我摘了一個并且吃了”的話，那么這句話就會變得更加容易理解。做完刪減之后，還要再回頭看一下縮減后的文章是不是能把內(nèi)容敘述明白，如果答案是“否”的話，那就需要再仔細斟酌。
(2)容易快速閱讀是網(wǎng)站內(nèi)容編寫的基本指導方針
簡練的寫作風格會有易于網(wǎng)站內(nèi)容的快速閱讀，真正做到以少勝多，這也是網(wǎng)站內(nèi)容編寫的基本指導方針。專家研究發(fā)現(xiàn)：79％的訪問者只是快速瀏覽他們所遇到的新聞頁面，因此在編寫網(wǎng)頁內(nèi)容時應(yīng)該根據(jù)大部分訪問者的需求進行編寫。下面列出的幾項寫作建議對于訪問者快速瀏覽網(wǎng)站是很有幫助的。
?、俦M量用一些簡短的句型來代替復雜句型。如“電子時事通信是一種能促進一些小型公司提高一定知名度，進而打開產(chǎn)品銷路的及時有效的方法。”是一個非常復雜的句子，如果我們把它拆成幾個簡單句，將會更有利于訪問者的快速閱讀及領(lǐng)會其中含義：
·電子時事通信能夠幫助一些小型公司提高一定的知名度；
·電子時事通信是一種及時有效的方法；
·電子時事通信能夠打開產(chǎn)品銷路；
?、诒M量簡短、清晰而又概括地表達信息。由于訪問者是快速瀏覽文章，因此他們會忽略一些不感興趣的大段文字，盡快捕捉到一些關(guān)鍵字、詞、標題、鏈接和句子，去除那些可能降低讀者閱讀速度的額外信息將會是一個很好的主意。
?、郾M量多利用一些短的詞和詞組抓住訪問者的注意力。為了方便訪問者的快速閱讀，最好的辦法便是：盡量使你文章里的句子、段落和章節(jié)簡練、易懂。
?、艽_信你的標題和子標題能夠傳達出文章的中心思想。千萬不要把一些模棱兩可的句子放在標題或子標題的位置，使訪問者無法領(lǐng)略其中的含義。如：標題“在線文章寫作技巧”就不如“怎樣寫出清晰簡練的在線文章”來得明白。
?、萦脴祟}、子標題、子子標題等建立網(wǎng)站的整體結(jié)構(gòu)。在網(wǎng)站設(shè)計中，我們應(yīng)該盡量用標題、子標題、子子標題等建立網(wǎng)站的整體結(jié)構(gòu)，并以此為基礎(chǔ)給網(wǎng)站訪問者更好的導航結(jié)構(gòu)。嵌套的標題有助于視覺有障礙的訪問者閱讀屏幕，因此我們應(yīng)當盡量在網(wǎng)站中嘗試使用嵌套的標題結(jié)構(gòu)來介紹文章。
⑥使用有意義的標題而不要用可愛的標題。標題可以給訪問者一些閱讀線索，明白大體的正文內(nèi)容。人們不喜歡被迫閱讀。多數(shù)情況下，僅僅閱讀標題，訪問者就會得知大概內(nèi)容。可愛的標題往往不能很準確表達內(nèi)容，因此應(yīng)該盡量避免。
?、哌€有一些常用的技巧可以用來幫助訪問者的快速閱讀。如：字體大小變化、字體加粗、大寫、文字下劃線和圖片等。
?、嘧⒁饬粝掳咨臻g使訪問者的眼睛得以休息，不要用一些裝飾性物件填塞所有空間。如果我們不得不用一些圖片的話，也盡量使頁面看上去清晰、明白。